Muuttoilmoitus tehdään taloyhtiönne huoltoyhtiölle, jonka yhteystiedot löytyvät porraskäytävän ilmoitustaululta. Muuttoilmoitus on hyvä tehdä kirjallisesti, ja monien huoltoyhtiöiden omilla sivuilla on lomake tätä varten. Huollon kautta saat nimen myös huoneistosi oveen.

Lisäksi osakkaan tulee tehdä erillinen muuttoilmoitus myös isännöintiin, jotta osakasrekisterissä olevat yhteystiedot saadaan pidettyä ajantasalla. Osakkaan muuttoilmoitus voidaan ottaa vastaan puhelimitse tai sähköpostitse.